Naast “koning”-Dropbox zijn er natuurlijk nog een aantal alternatieven om “in the Cloud” al je bestanden op te slagen. Er zijn verschillende apps die elk hun unieke sterktes en zwaktes hebben. Vandaag neem ik GoDocs onder handen.

Google Drive is één van de betere concurrenten in deze Cloud-strijd. Drive is gebaseerd op het online office-pakket van Google namelijk “Google Documenten” recent hernoemd naar “Google Drive” (Ik zal Documenten gebruiken om de online versie aan te geven en Drive voor de iOS versie). Hiermee kan je bestanden van Word, Excel en Powerpoint online bewerken of aanmaken.

De kracht van Google Documenten volledig vatten in één enkele app is geen makkelijke taak, al doet Godocs wel haar best.

Wanneer je de app opstart moet je natuurlijk de eerste keer inloggen met je Google-account. Hierna krijg je je volledige mappenstructuur te zien zoals die op Google Documenten staat. Het linker-scherm kan je altijd gebruiken als navigatie, zo kan je snel tussen verschillende documenten wisselen.Wil je een document bekijken, dan zal hij de eerste keer het document volledig downloaden. Vanaf dan is het tijdelijk beschikbaar, na enkele uren zal hij het bestand weer verwijderen. Wel is de functionaliteit om bestanden offline op te slagen ingebouwd. Dus als je een bestand nodig hebt onderweg, kan je het altijd meenemen.

Een greep uit de overige functionaliteiten:

• Je kan zelf bestanden/mappen aanmaken en deze meteen gebruiken
• Snel bestanden ordenen in mappen
• Bestanden verwijderen
• Vorige versies van het bestand opvragen
• Bestanden openen in andere apps (Dropbox)
• Bestanden mailen/printen
• Bestanden hernoemen
• en tot slot kan je ook bestanden delen met andere mensen zoals je dat normaal zou doen bij Google Documenten.

De grote kracht van dit soort app zit hem natuurlijk in de mogelijkheden om documenten on-the-go aan te passen. Jammer genoeg faalt GoDocs hier. Wanneer je een document online probeert aan te passen dan verwijst hij je naar mobiele/desktop website van Google Documenten. Op zich niets mis mee, maar als je ziet hoe het online bewerken er uit ziet in de Google Drive app, dan mis je toch een hoop functies die echt onmisbaar zijn. Wat natuurlijk het grote voordeel van deze manier is dat je elke bewerking live meemaakt. Wanneer 2 personen hetzelfde bestand openen kan je elkaar live zien bewerken. Dit is één van de grootste frustraties bij Dropbox-gebruikers.

[info]Als dus de conflicted-copy’s zich in jouw Dropbox ook opstapelen is het geen slecht idee om eens Google Documenten te gebruiken.[/info]

Besluit

GoDocs is een app voor mensen die volledige controle willen over hun Google Documenten. Is het nu en zin aanpassen in een tekst of simpelweg de titel hernoemen? Voor elke bewerking die je online kan doen in Google Documenten heeft GoDocs een antwoord. Al gaat mijn voorkeur toch uit naar Google Drive zelf omwille van de simpliciteit van de app. Als je zelf een “heavy user” bent van Google Documenten zal je de kracht van GoDocs zeker appreciëren. Heb je liever een iets minder uitgebreide app dan kies je best de Google Drive app.

Eén vervelend detail dat mij tijdens deze review is opgevallen. Als de app langer dan +/-5 minuten gewoon open staat zonder input, crasht hij volledig.