Is de iPad handig tijdens een vergadering?

Een iPad meebrengen bij een vergadering doet al snel hoge ogen opwerpen. Mensen hebben er al wel van gehoord of van ver gezien, maar hoe het nu effectief gebruikt kan worden is meestal nog een raadsel. Al snel krijg je dan ook de rol van verslaggever toegekend.

De eerste app op je iPad die kan dienen voor verslaggeving of het nemen van notities is de standaard meegeleverde app Notities van Apple.
Je krijgt als het ware een notitieblok voorgeschoteld waarop je vrolijk tekst kan typen met het ingebouwde onscreen toetsenbord. Je notities zelf worden opgeslagen in je mailaccount of in iCloud en je kan elke notitie verzenden via mail of afdrukken indien je een printer met AirPrint in gebruik hebt.
Nadelig aan deze app is het gebruik van het onscreen toetsenbord. Als je snel wil typen, kunnen typfoutjes snel in je tekst terecht komen. Tevens heb je ook niet de mogelijkheid opmaak toe te kennen, het blijft platte tekst. Als je niet snel moet typen en enkel tekst nodig hebt, is deze app echter ruimschoots voldoende.

Wil je liever snel enkele notities letterlijk neerpennen, dan schaf je jezelf een pennetje aan, bijvoorbeeld een wacom bamboo stylus , en installeer je de gratis app Bamboo Paper.
Je krijgt hiermee 1 notitieboek waarin je vrij notities kan nemen die je weer kan doormailen of afdrukken. Koop je het Notebook Pack aan vanuit de app zelf, kan je in totaal 20 notebooks aanmaken.

Neem je het notitienemen nog een stapje verder, kom je uit bij de app 7notes HD.
In deze app kan je naast handgeschreven tekst ook digitale tekst, foto’s en andere zaken als notitie opnemen op hetzelfde blad. Achteraf kan je dit allemaal exporteren naar mail, Facebook, Twitter of Evernote.
7Notes HD is gratis, maar tel 6,99 EUR neer en je mag 7notes HD Premium tot je eigendom rekenen. Deze premiumversie doet aan tekstherkenning. Je geschreven tekst wordt omgezet naar getypte tekst.

Als laatste app verwijs ik graag naar SketchBook Pro for iPad. Deze applicatie biedt, zoals de naam al doet vermoeden, een schetsboek met ondersteuning voor lagen, brushes en verschillende schets- en schildermogelijkheden.
Wil je tijdens een vergadering een uitgebreid schema optekenen of wil je een idee visualiseren voor je collega’s, dan is deze app een sterke aanrader.
Voor 3,99 EUR staat deze app op je iPad. Wil je echter eerst eens proberen en zien of je dit nodig hebt of kan gebruiken, dan is er SketchBook Express, een gratis variant met minder mogelijkheden.
Tevens is Sketchbook ook een app die iCloud-integratie ondersteunt. Je kan je tekeningen veilig opslaan op het internet in je eigen iCloud.

Zoals bij alles beslaan deze enkele apps lang niet alle mogelijkheden van een iPad tijdens een vergadering. Maar je kan er wel zeker van zijn dat deze apps mij hun diensten al bewezen hebben.

Bamboo Paper gratis in de iTunes App Store
7notes HD gratis in de iTunes App Store
7notes HD Premium 6,99 EUR in de iTunes App Store
SketchBook Express gratis in de iTunes App Store
SketchBook Pro for iPad 3,99 EUR in de iTunes App Store

Volg onze verslaggeving over de keynote van Apple donderdag live op deze pagina.